Datenschutzerklärung für die Rainer Abicht Mitarbeiter App hier kurz „RA MIVO App“ genannt.

 

Im folgenden Abschnitt werden die Datenschutzpunkte der „RA MIVO App“ erfasst und erläutert.

  1. Was ist die RA MIVO App?

Die „RA MIVO App“ ist eine App, die für die Mitarbeiter der Rainer Abicht Elbreederei GmbH & Co. KG entwickelt wurde. Mit dieser App können die Mitarbeiter der Rainer Abicht Elbreederei GmbH & Co. KG Vorteile bei Partnern in Form von Rabatten und Freikarten erhalten und nutzen.

  1. Mitarbeiter Daten?
  • Das einpflegen von Daten

Alle Mitarbeiter, die bei der Rainer Abicht Elbreederei GmbH & Co. KG beschäftigt sind, werden in der Datenbank der „RA MIVO App“ hinterlegt. Das Hinterlegen der Daten und die Pflege erfolgt durch das Personalmanagement. Sobald ein Mitarbeiter die Rainer Abicht Elbreederei GmbH & Co. KG verlässt, werden seine Daten aus der Datenbank der „RA MIVO App“ deaktiviert oder gelöscht.

Falls aktive Mitarbeiter nicht wünschen, in der App erfasst zu sein, müssen sie das dem Personalmanagement mitteilen und darüber informieren. Durch das Löschen oder Deaktivieren der Daten kann der Mitarbeiter die RA MIVO App nicht nutzen.

  • Daten Inhalte & Welche Daten der Mitarbeiter erfasst werden

Für die „RA MIVO App“ werden folgende Daten der Mitarbeiter eingetragen:

verpflichtende Daten:

  • Vorname
  • Nachname
  • Personalnummer
  • Passwort
  • Position

keine Pflichtdaten:

  • Geburtstag
  • E-Mail

Die verpflichtenden Daten müssen für die „RA MIVO App“ vom Personalmanagement eingetragen werden, damit die App funktioniert. Ohne diese Daten können sich die Mitarbeiter nicht in der App einloggen. Das Pflichtfeld „Passwort“ wird einmalig vom Personalmanagement eingetragen und kann vom Mitarbeiter selbstständig in der App geändert werden. Ändert der Mitarbeiter sein Passwort, kann in der Datenbank nicht eingesehen werden, welches neue Passwort der Mitarbeiter ausgewählt hat. Im Falle, dass der Mitarbeiter sein Passwort vergisst, kann dies durch das Personalmanagement zurückgesetzt werden. Die weiteren Pflichtfelder „Vorname, Nachname und Personalnummer“ müssen für den Mitarbeiterausweis in der App eingetragen werden.

Nicht verpflichtende Daten sind der Geburtstag und die E-Mail-Adresse der Mitarbeiter. Für diese Felder können ausgedachte Daten hinzugefügt werden, da in der aktuellen Version der „RA MIVO App“ diese Daten die Funktionalität der App nicht einschränken.

  1. Erfassung von Daten außerhalb der App durch die „RA MIVO App“

3.1.

Die „RA MIVO App“ erfasst oder greift nicht auf weitere Daten der Nutzer zu. Dies gilt für die internen Funktionen der App, wie zum Beispiel, wie oft sich ein Mitarbeiter in die App eingeloggt hat oder wie lange ein Mitarbeiter sich in der „RA MIVO App“ aufgehalten hat. Des Weiteren greift die App nicht auf Daten von Drittanbieter-Apps oder auf Informationen vom Gerät selbst zu.

3.1.1. Push Nachrichten

Beim Einloggen in der App können die Nutzer (Mitarbeiter) der Push-Nachrichten-Funktion zustimmen oder nicht zustimmen. Diese Funktion dient in der aktuellen Version der „RA MIVO App“ dazu, Mitarbeiter über neue Vorteile von Partnern zu benachrichtigen. Die Push-Nachrichten-Funktion kann vom Personalmanagement oder der Vertriebs- und Marketingabteilung genutzt werden. Nutzer (Mitarbeiter) können selbst keine Push-Nachrichten in der App versenden.

3.2. Permission der „RA MIVO App“

Im folgenden Abschnitt werden die Berechtigungen der „RA MIVO App“ aufgelistet, die für die Funktion der App notwendig sind.

Android Geräte:

  • permission.INTERNET: Wird benötigt um einen Verbindung mit dem Internet herzustellen.
  • permission.POST_NOTIFICATIONS
  • permission.WAKE_LOCK
  • permission.ACCESS_NETWORK_STATE
  • permission.VIBRATE

Die vier letzten aufgelisteten Berechtigungen werden angefragt, um Push-Nachrichten zu empfangen.

iOS Geräte:

  • Background Modes
  • Background Fetch und Remote Notifications

Werden für das Empfangen von push Nachrichten benötigt

  • Push Notifications

Ist die Berechtigung für die Push Notifications

3.3. Weitergabe oder Analyse von Daten

Alle oben beschriebenen Daten, mit Ausnahme der technischen Funktionen der App, werden weder automatisch noch manuell an Dritte weitergeleitet.

Unter technischen Funktionen werden folgende Daten verstanden:

  • Wie oft die App in beiden Stores heruntergeladen wurde, dabei wird jedoch nicht erfasst, welche Nutzer sie heruntergeladen haben.
  • Wie oft es zu technischen Softwareproblemen wie App-Abstürzen gekommen ist.
  1. App Store & Google Play Store
  • Die „RA MIVO App“ kann aus dem öffentlichen Google Play Store heruntergeladen werden, jedoch kann sie nicht ohne Anmeldedaten genutzt werden.
  • Für iOS-Geräte müssen die Mitarbeiter der Rainer Abicht Elbreederei GmbH & Co. KG die App aus einem privaten App Store herunterladen. Die Mitarbeiter erhalten hierfür einen QR-Code und einen Zugangscode, mit dem sie die App herunterladen können.
  • Den Zugangscode erhalten die Mitarbeiter im Personalbüro
  • Der Zugangscode kann dabei nur einmal genutzt werden. Sollte der Mitarbeiter einen neuen Zugangscode benötigen, muss er dies im Personalbüro/Personalmanagement begründen.